Privacyverklaring Eigencyberwijs

1. Wie zijn wij?

Eigencyberwijs is een eenmanszaak en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

• Handelsnaam: Eigencyberwijs

• Vestigingsplaats: Rotterdam

• E-mailadres: info@eigencyberwijs.nl

• KvK-nummer: 14 januari beschikbaar

Eigencyberwijs is in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de verwerkingsverantwoordelijke.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

2.1 Persoonsgegevens die je zelf verstrekt

Bijvoorbeeld wanneer je:

• contact met ons opneemt;

• je inschrijft voor een training;

• een offerte aanvraagt;

• een overeenkomst met ons sluit;

• je aanmeldt voor een nieuwsbrief.

Het kan dan gaan om:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Organisatienaam en functie

• Factuur- en betaalgegevens

• Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Bij bezoek aan onze website verzamelen wij automatisch:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

• Browser- en apparaattype

• Tijdstip en duur van bezoek

• Bezochte pagina’s

• Cookies (zie cookieverklaring indien van toepassing)

Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te identificeren.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

• Het uitvoeren van overeenkomsten (trainingen, workshops, advies)

• Administratie en facturatie

• Verzenden van nieuwsbrieven (indien toestemming is gegeven)

• Verbeteren en beveiligen van onze website

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige AVG-grondslag bestaat:

Doel - Grondslag
Contact & offertes - Toestemming
Uitvoering training/overeenkomst - Uitvoering overeenkomst
Facturatie & administratie - Wettelijke verplichting
Nieuwsbrief - Toestemming
Websitebeveiliging & statistieken - Gerechtvaardigd belang

Je kunt je toestemming altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens: maximaal 12 maanden na laatste contact

• Trainings- en klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt + maximaal 12 maanden

• Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

• Websitegegevens: maximaal 26 maanden (statistieken)

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Dit kan zijn met:

• Boekhouder / administratiekantoor

• Hostingprovider van de website

• E-maildienstverlener

• Betaaldienstverlener

Met deze partijen sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten.

7. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bij gebruik van cloud- of e-maildiensten), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

• standaard contractuele clausules (SCC’s);

• verwerking bij partijen die voldoen aan Europese privacyregels.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.

[Indien van toepassing: verwijzing naar aparte cookieverklaring]

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

• beveiligde verbindingen (SSL);

• beperkte toegang tot gegevens;

• regelmatige updates van systemen.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;

• gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen;

• verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevens over te dragen;

• toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@eigencyberwijs.nl.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens?
Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.